Struktura organizacyjna
ORGANIZACJA:
KIEROWNIK: Anna Szczygoł, tel. 85 68 18 059, e-mail: anna.szczygol@um.kleszczele.wrotapodlasia.pl
Na czele Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach stoi kierownik Biblioteki, który kieruje całokształtem jej działalności i reprezentuje ją na zewnątrz. Kierownik zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biblioteki.
GŁÓWNY KSIĘGOWY: Barbara Leonkiewicz Laskowska, tel. 85 68 18 059 e-mail: mbp@um.kleszczele.wrotapodlasia.pl
Główny księgowy zapewnia prawidłową działalność finansową Biblioteki. Prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegającymi na organizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH: Rafał Andrzejewski, tel. 504976690, e-mail: iod@um.kleszczele.wrotapodlasia.pl
Inspektor Ochrony Danych jest osobą wyznaczoną do działań na rzecz zgodnego przepisami o ochronie danych przetwarzania danych, włączającą się we wszystkie sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych w Bibliotece.
Regulamin Organizacyjny Biblioteki i jego zmiany.
Zarządzenie Nr 2/18
Kierownika Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach
z dnia 24 maja 2018 r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Bibliotece Publicznej w Kleszczelach.
Na podstawie art.13 ust.3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2017 r,, poz. 862, z 2018 r., poz. 152 z późn. zm.) oraz § 10 ust. 1 Statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach nadanego uchwałą z dnia 13 marca 2006 r. Nr XX/226/06 Rady Miejskiej w Kleszczelach w sprawie uchwalenia statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach (Dz. Urz. Woj. Podl. Nr 92, poz.907 oraz z 2008 r. Nr 98, poz. 964) zarządzam, co następuje:
§ 1. Nadaję Regulamin Organizacyjny Miejskiej Bibliotece Publicznej w Kleszczelach stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Traci moc zarządzenie Nr 3/2008 Kierownika Miejskiej Biblioteki Publicznej z 12 kwietnia 2008 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Bibliotece Publicznej w Kleszczelach.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 roku.
Kierownik MBP Anna Szczygoł
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2/18 z dnia 24 maja 2018 r.
Kier. MBP w Kleszczelach
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KLESZCZELACH
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach zwany dalej
„Regulaminem” określa szczegółową organizację wewnętrzną Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach, w tym:
1) organizację wewnętrzną Biblioteki;
2) zadania i obowiązki Kierownika Biblioteki;
3) zadania i obowiązki Głównej Księgowej Biblioteki;
4) zadania i obowiązki Inspektora Ochrony Danych;
5) zadania i zasady tworzenia punktów bibliotecznych;
6) tryb czynności kancelaryjnych i obieg dokumentów;
7) organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków;
8) zasady kontroli wewnętrznej i zewnętrznej;
9) postanowienia końcowe.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie użyte jest określenie:
1) Biblioteka – należy przez to rozumieć Miejską Bibliotekę Publiczną w Kleszczelach;
2) Kierownik - należy rozumieć kierownika Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach;
3) Główny Księgowy – główny księgowy Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach.;
4) Inspektor Ochrony Danych – inspektora ochrony danych osobowych Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach;
5) Statut – Statut Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach.
6) RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Dz. U. UE z 4.5.2016 r.L 119/1).
ROZDZIAŁ II
Organizacja biblioteki
§ 3
Struktura Biblioteki jest następująca:
1) kierownictwo Biblioteki:
a) Kierownik Biblioteki,
b) Główny Księgowy;
2) Inspektor Ochrony Danych;
3) punkty biblioteczne
ROZDZIAŁ III
Zadania i obowiązki Kierownika Biblioteki
§ 4
Kierownik Biblioteki odpowiada za:
1) realizację zadań statutowych Biblioteki;
2) gospodarkę finansową;
3) politykę kadrową;
4) politykę ochrony danych osobowych i informacji;
5) realizację zadań wynikających ze szczególnych przepisów prawa.
§ 5
Do zadań Kierownika należy w szczególności:
1) kierowanie całokształtem działalności Biblioteki, reprezentowaniem jej na zewnątrz i zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Biblioteki, zgodne ze statutem i obowiązującymi przepisami;
2) tworzenie warunków dla zaspokajania potrzeb społeczności w zakresie działalności czytelniczej, kulturalnej i informacyjnej;
3) tworzenie wewnętrznych aktów prawnych, zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów oraz zawieranie umów i porozumień;
4) prowadzenie gospodarki finansowej na zasadach określonych dla instytucji kultury i czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu;
5) zarządzanie mieniem Biblioteki;
6) zatrudnianie i zwalnianie pracowników, pełnienie wobec nich funkcji pracodawcy i zwierzchnika służbowego oraz zapewnienie odpowiednich warunków pracy - BHP;
7) przydzielanie pracownikom zakresów czynności, nadzorowanie ich działalności, delegowanie oraz udzielanie im urlopów, upoważnień i pełnomocnictw i nagród;
8) sporządzanie sprawozdań i opracowań statystycznych oraz dokumentacji związanej z działalnością Biblioteki;
9) gromadzenie, opracowywanie, selekcja i udostępnianie zbiorów, prowadzenie działalności informacyjnej oraz organizowanie imprez promujących czytelnictwo;
10) przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków oraz dokonywanie kontroli wewnętrznej;
11) współpraca z innymi bibliotekami i instytucjami;
12) pełnienie obowiązków administratora danych osobowych Biblioteki, m.in. upoważnianie pracowników Biblioteki do przetwarzania danych osobowych;
13) pełnienie obowiązków administratora lokalnego BIP Biblioteki.
ROZDZIAŁ IV
Zadania i obowiązki Głównego Księgowego
§ 6
1.Główny Księgowy zapewnia prawidłową działalność finansową biblioteki i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Główny Księgowy odpowiada wobec Kierownika za realizację powierzonych zadań.
§ 7
Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegającymi na organizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych;
2) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji oraz prawidłowe sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań i rozliczeń finansowych i statystycznych;
3) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki;
4) czuwanie nad prawidłowością załatwiania całości spraw związanych z prowadzeniem rachunku bankowego;
5) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym;
6) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności dokumentów dotyczących operacji finansowych;
7) przygotowanie projektu zakładowego planu kont i jego aktualizacja;
8) przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
9) naliczanie i wypłata wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń osobom zatrudnionym;
10)dokonywanie rozliczeń z urzędami w zakresie ubezpieczeń z ZUS i w zakresie podatków z Urzędem Skarbowym;
11) zgłaszanie pracowników Biblioteki do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;
12) prowadzenie rozliczeń z tytułu umów cywilno-prawnych.
ROZDZIAŁ V
Zadania i obowiązki Inspektora Ochrony Danych
§ 8
1. W Bibliotece funkcjonuje Inspektor Ochrony Danych.
2. Inspektor Ochrony Danych jest osobą wyznaczoną do działań na rzecz zgodnego z przepisami o ochronie danych przetwarzania danych, włączającą się we wszystkie sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych w bibliotece.
3. Zadania Inspektora Ochrony Danych określają odrębne przepisy.
ROZDZIAŁ VI
Zadania i zasady tworzenia punktu bibliotecznego
§ 9
1. Punkty biblioteczne organizowane są w miarę potrzeb przez Kierownika Biblioteki na podstawie obowiązujących przepisów.
2. Do zadań punktu bibliotecznego należy przechowywanie, udostępnianie i ochrona materiałów bibliotecznych.
3. Szczegółowe zasady organizacji i korzystania z punktu bibliotecznego określają regulaminy nadane przez Kierownika Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach.
4. Osoba uprawniona do prowadzenia punktu bibliotecznego prowadzi go bezpłatnie na podstawie podpisanego zobowiązania o prowadzeniu punktu bibliotecznego, które określa jego obowiązki i zadania.
ROZDZIAŁ VII
Tryb czynności kancelaryjnych i obieg dokumentów
§ 10
1. Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz tryb postępowania z wszelką dokumentacją w Bibliotece określa Instrukcja Kancelaryjna Biblioteki przyjęta odrębnym zarządzeniem.
2. Całokształt spraw związanych z tworzeniem, przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej należy do Kierownika Biblioteki.
§ 11
1. Umowy i inne dokumenty zawierające oświadczenie woli w imieniu Biblioteki podpisuje Kierownik Biblioteki.
2. Kierownik ponadto podpisuje:
1) dokumenty związane ze stosunkiem pracy pracowników Biblioteki;
2) odpowiedzi na skargi i wnioski;
3) zarządzenia, pisma, instrukcje wydawane w ramach posiadanych kompetencji;
3. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych reguluje instrukcja opracowana przez głównego księgowego.
ROZDZIAŁ VIII
Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków
§ 12
1. Kierownik przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w czasie godzin pracy Biblioteki.
2. Skargi i wnioski wpływające do Biblioteki w formie pisemnej, telefonicznej, elektronicznie są rejestrowane w rejestrze skarg i wniosków.
3. Osobą odpowiedzialną za wyjaśnianie i załatwianie skarg i wniosków jest Kierownik Biblioteki.
4. Odpowiedzi na skargi podpisuje Kierownik Biblioteki.
ROZDZIAŁ IX
Zasady kontroli wewnętrznej i zewnętrznej
§ 13
1. System kontroli obejmuje kontrolę zarządczą wewnętrzną i zewnętrzną.
2. Kontrolę wewnętrzną, w każdym zakresie, sprawuje Kierownik Biblioteki.
3. Główna Księgowa dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
4. Inspektor Ochrony Danych monitoruje przestrzeganie ustawy o ochronie danych,RODO i przepisów wewnętrznych administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych.
5. Kontrole zewnętrzne prowadzone są przez uprawnione organy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
ROZDZIAŁ X
Postanowienia końcowe.
§ 14
1. Kierownik jest obowiązany do zapoznania pracowników z Regulaminem Organizacyjnym
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 roku.
3. Zmiany w regulaminie organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego ustalenia.
Zmiana w regulaminie:
ZARZĄDZENIE Nr 2/19
Kierownika Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach
z dnia 29 marca 2019 r.
w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach.
Na podstawie art.13 ust.3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1983, z 2019 r., poz.115) oraz § 10 ust. 1 Statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach nadanego uchwałą z dnia 13 marca 2006 r. Nr XX/226/06 Rady Miejskiej w Kleszczelach w sprawie uchwalenia statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach (Dz. Urz. Woj. Podl. Nr 92, poz.907 oraz z 2008 r. Nr 98, poz. 964 z późn. zm) zarządzam co następuje:
§ 1.W Zarządzeniu Nr 2/18 Kierownika Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kleszczelach w § 5 po pkt. 13 dodaje się pkt 14 w brzmieniu:
„ 14) planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej w Bibliotece, zgodnie z obowiązującymi przepisami”.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Metryka strony
